Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande möte. Där väljer medlemmarna bland annat styrelsen. Den ordinarie föreningsstämman (årsstämman) hålls vanligtvis i maj hos oss.
Kallelse
Kallelse publiceras senast fyra veckor före stämman som en nyhet på hemsidan och sätts upp på anslagstavlan i Sandhamnsgatan 26. Kallelse och övriga handlingar delas inte längre ut på papper utan finns under Dokument.
Vad får tas upp?
Stämman får bara fatta beslut om de frågor som finns med i kallelsen. Nya beslutsärenden kan därför inte tas upp under mötet.
Rösträtt
Varje medlem har en röst. Om flera personer äger en bostadsrätt tillsammans har de en gemensam röst. För att få rösta måste medlemmen ha fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. Den som inte kan närvara kan ge någon annan fullmakt att rösta. Ombudet ska vara: medlem i föreningen, make eller maka, sambo, eller en närstående som bor tillsammans med medlemmen. Fullmakten ska vara skriftlig, daterad och gäller endast den aktuella stämman. Ett ombud får företräda högst en annan medlem.
Motioner
En motion är ett förslag från en eller flera medlemmar. Den ska innehålla ett tydligt beslutsförslag och skickas till senast fem veckor före stämman.
Frågestund
Efter stämman hålls vanligtvis en frågestund där medlemmarna kan ställa frågor till styrelsen. Frågestunden är till för information och diskussion. Inga beslut fattas.
Protokoll och årsredovisningar
Protokoll och årsredovisningar finns under Dokument.
Lagrum
Reglerna för föreningsstämman finns huvudsakligen i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, särskilt 6 kap. om föreningsstämma.