Styrelsen fick vid förra årsstämman önskemål om mer information om vad som händer i föreningen. Vi har under senaste året rapporterat mycket om renoveringen men vi vill här även ge en kort överblick av övriga aktiviteter och lite av de projekt vi haft senaste två åren.
Renoveringen bärande struktur – Detta projekt som totalt pågått i ca 4 år har utan jämförelse varit det största projekt som styrelsen har drivit. Det har omfattat förstudier, upphandling och genomförande. Se separat sida.
Kontakt medlemmar – Dagliga kontakter, hantering och uppföljning av diverse frågor och önskemål från våra cirka 200 boende.
Hemsida – Hemsidan har byggts om helt och effektiviserats med uppdaterad och ny information. Alla beställnings och ansökningsprocesser har digitaliserats.
Förråd – Uthyrning av sju tidigare oanvända städrum som förråd vilket ger en extra intäkt på 86.400 kr per år.
Bredband/TV – Omförhandling av bredbands- och TV-avtal vilket sparar cirka 210.000 kr per år.
Extra garageplater – Upplåtelse av extra MC-platser i garaget vilket ger ökade intäkter på 21.200 kr per år.
Hissar – Ett 20-tal akutåtgärder, serviceinsatser och besiktningar har genomförts. Förstudier, möten och förhandlingar med leverantörer, inför en omfattande modernisering av samtliga hissar.
Attestering – Kontinuerlig granskning och attestering av hundratals fakturor varje år.
Infolagring – Nytt digitalt informationslagringssystem där all information och kunskap lagras. Detta för att säkra generationsskifte när ledamöter lämnar.
Fastighetsskötsel – Komplett omförhandling av FT-Drift-avtalet innefattande rondering, städning, vinterunderhåll, trädgårdsskötsel m.m. Kontinuerliga kontakter med FT-Drift, regelbunden uppföljning samt punktinsatser av olika omfattning.
Fasader – Besiktning, rondering och reparationer av fasader.
Andrahandsupplåtelser – Hantering och beslut kring olika andrahandsupplåtelser.
Lägenhetsombyggnad – Granskning och hantering av olika ombyggnationer i lägenheter.
Anslagstavlor – Entrétavlor, anslagstavlor, namnskyltar och dörrskyltar har förbättrats och gjorts mer enhetliga.
Nycklar & Lås – Ett 20-tal nyckelbeställningar från medlemmar. Kontakter med Axlås/Begelås AB för beställning, tillverkning och uthämtning av nycklar och låscylindrar.
El – Årlig elupphandling, beräkning och uppdatering av totalt elpris. Genomgång av alla elskåp i trapphus inkl påfyllning av huvudsäkringar.
Styrsystem värme, ventilation, belysning, larm – Analys och utvärdering av 12 olika styrsystem, val av nytt system för framtiden samt upphandling och implementation av nytt system i Shg 34.
Ventilation – OVK har genomförts inklusive uppföljning. Felhantering av fläktar, inköp och byte av ventilationsfilter samt förbättrad ventilationsstyrning.
Portkoder – Systemet för ändring av portkoder har moderniserats och effektiviserats. Portkoder ändras vid behov.
Fjärrvärme – Kontakter med Stockholm Exergi och löpande justering av fjärrvärmen vid behov.
Laddboxar – Efter att den initiala upphandlingen och implementeringen av laddboxarna har det nu varit driftsatt i ca 5 år. Kontinuerliga kontakter med Defa och Bauer, aktivering av laddboxar samt debitering av laddel.
Energieffektivisering – Genomförande av olika energieffektiviseringsprojekt.
Överlåtelser/mäklarkontakter – Kontinuerliga kontakter med mäklare, svar på frågor från spekulanter samt bedömning och godkännande av medlemsansökningar.
Försäkringsskador – Återställande av skador efter sprängning i Shg 30 samt hantering av vattenskador och andra försäkringsärenden.
Solceller – Projekt med analys av solcellspotential med hjälp av konsult.
Sekreterare – Upprättande av dagordning och protokoll förs vid alla möten och stämmor, de attesteras och arkiveras.
Underhållsplan – Kontinuerlig uppdatering av underhållsplanen samt dialog och uppföljning.
Underhållsplan genomförande – Aktuellt underhåll upphandlas och genomförs enligt plan.
Soprum/Källsortering – Storstädning av soprum inklusive kärltvätt och beställning av matavfallspåsar. Upphandling av kontrakt, färdigställande inför nya krav och lagstiftning 1/1 2027, hantering av farligt avfall, ommärkning och inköp av nya kärl.
Garage & port – Hantering av garagefrågor såsom service och besiktning av portar, städning, hyresfrågor, fjärrkontroller, nycklar, förråd, mattor m.m.
Hyreslokaler – Nyuthyrning, kontraktshantering, omförhandlingar samt kontinuerliga kontakter med hyresgäster.
Lån – Bundet lån löpte ut 2025 och flyttades till Stibor-lån enligt föreningens lånestrategi.
Årsstämma – Information, kallelser, bokning av lokal och mat, beredning av motioner, framtagning av kallelser och informationsmaterial samt genomförande av årsstämman.
Post – Föreningens brevlåda töms och posten hanteras löpande.
Ekonomi – Planering och kontroll av förenings ekonomi. Löpande kontakter med Simpleko.
Gruppboenden – Kontakter med Stockholms stads gruppboenden avseende hissar, lås, bredband m.m.
Skadedjurssanering – Hantering av vägglöss i gruppboendet i Shg 22.
Likviditetsplacering – Överlikviditet placeras regelbundet hos SBAB till bästa möjliga ränta.
Årsredovisning/revision – Styrelsen tar fram underlag till förvaltningsberättelsen, årsredovisningen sammanställs, granskas av revisor och godkänns.
Undercentral – Genomgång av undercentralen och bedömning av framtida uppdateringsbehov.
HLR utbildningar – Ett par HLR-utbildningar har genomförts och hjärtstartare har införskaffats.
Avloppspolning – Upphandling, genomförande och uppföljning av avloppspolning.
Tvättstugor – Löpande underhåll, service och inköp och installation av nya maskiner.
Bolagsverket – Ändringsanmälningar vid behov vid ny styrelsesammansättning.
Vatten – Kontinuerliga vattenavläsningar.
Försäkring – Upphandling och behovsbedömning av försäkring tillsammans med försäkringsmäklare.
Yttre miljö – Kontakter med trädgårdsmästare.
Säkerhet/skalskydd – Löpande arbete med säkerhets- och skalskyddsfrågor samt uppföljning av behov och åtgärder.
Takskottning/istappar – Riskbedömning av istappar, hantering av takskottning samt varningar och åtgärder vid behov.
Glasmästarkontakter – Kontakter vid trasiga rutor och byte av glas.
Inre miljö, entreer, trapphus – Nytt mattavtal, målning av skador i trapphus samt montering av dörrstoppar.
Städning – Kontakter med städföretag och uppföljning av städning.
Snöröjning – Planering, uppföljning och kontakter kring snöröjning.
Klottersanering – Hantering av klottersanering och tillhörande kontakter.
Tak underhåll – Kontinuerligt underhåll av tak, uppföljning samt byte av takpannor.
Brandskydd – Pågående brandskyddsarbete, alla i styrelsen har genomgått utbildning och rutiner har uppdaterats.
Cykel/rullstol/barnvagnsrum – Utrensningar, hantering och bortforsling av cyklar och leksaker samt ordning i gemensamma utrymmen.